「アルバイトスタッフなどたまにしか出勤しない従業員もおり、給与明細を配布するのに苦労をしている」
給与計算を代行させていただいているクライアントさまからのご相談でした。
給与計算を行い給与明細の印刷・封入をして毎月私どもから納品させていただいておりましたが、毎日出勤をしないパートさんがいらっしゃったり、新型コロナウィルスの感染が広がる中で在宅勤務をする従業員が増えたり、という状況の中で渡しそびれてしまうということが多々ありお困りのご様子でした。
ご相談内容
現状分析と改善策
対応手順
・閲覧して頂くアクセス環境の確認
→従業員の皆さまが閲覧可能な環境であることを確認しました（インターネットに接続できるパソコン、スマートフォン、携帯電話があれば閲覧が可能です）
・閲覧用のURLの共有とID、PWの発行
→IDとPWは従業員さまごとに異なりますので個別に配布をしていただく必要がございますが、以後は私どもで毎月、給与支給日にWEB給与明細を公開します
導入によるメリット
✔ 企業担当者さまの配布にかかる手間や時間を削減することができました
✔ 出勤が少ないパートスタッフさんや、在宅勤務をされている方への配布が遅れることがなくなりました
✔ 従業員さまご自身で必要な時に閲覧や印刷が可能ですので、従業員満足度向上につながりました
まとめ
ここ数年、クラウドやAI（人工知能）、ビッグデータ等のテクノロジーを活用して人事面で抱える課題を解決に導くサービスや技術、いわゆる「HRテック」が注目をされており今回ご紹介をした「WEB給与明細」もそのひとつです。
従前、手作業で行っていたものを「HRテック」の活用により業務工数の削減を行うことで、事業主さまや人事担当者さまが本来取り組んでいただくべきコア業務に専念して頂く環境を整えるお手伝いもさせていただきます。お困りのことがありましたら是非一度ご相談ください。
（文責：都築 和行）