様々な業界でDXの波が押し寄せていますが、我々士業も例外ではありません。
就業規則は多くの場合Wordを使用して作成していますが、HOPではクラウド上で作業できる就業規則作成支援ツールを導入しています。これによりお客様とのやりとりがスムースになり、また就業規則そのものへの理解も深めることができています。
導入ツール
KiteRa Pro
ツールの機能
- ツールが出す質問に答えていくと、会社のルールに沿った規則が出来上がります。
- 重要な点は解説をしてくれます。
- 手持ちの就業規則のデータをツールにアップロードすることで、編集が容易になります。PDFでもアップロードが可能で、編集可能な状態に変換されます。
- OCR機能搭載で、スキャンデータであっても取り込みが可能です。
- 条項号の追加が容易にできます。追加した結果条ずれが起きた場合も、ハイパーリンクの挿入により自動修正されます。
- 新旧対照表が自動で出力されます。
- クラウド上で作成した規則は、Wordでエクスポートが可能です。
ポイント
実際にお客様と使ってみると、Wordのテンプレートを読み合わせながら進めるよりも、ポイントを絞ってお話できるので短時間で完成させることができました。
また、重要な箇所においては、検討が必要である旨ツールから指摘があり、就業規則を初めて見るというお客様であっても理解しやすい構成になっています。
皆さんの会社の就業規則は最新の状態に保たれていますか？心配な方は是非ご相談ください。こうしたツールを利用しながら、より理解が深まるよう面談形式で作成のお手伝いをいたします。
（文責：植松 沙和子）